РЕГИСТРАЦИЯ И ЗАЕЗД УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ

ЗАЕЗД УЧАСТНИКОВ выставки проходит после РЕГИСТРАЦИИ в Пассаже КВЦ «Экспофорум» 25 февраля 2020 года с 10:00 до 19:00 часов

При себе Участнику необходимо иметь:
– оригиналы всех заявок, высланных в адрес дирекции, подписанные со стороны Участника;
– подписанный со стороны Участника оригинал договора на участие в выставке в двух экземплярах (если заключали кроме заявки);

ДИРЕКЦИЯ ВЫСТАВКИ

Виноградова Елена Викторовна – директор выставки
Королева Ирина Анатольевна – администратор выставки
Артюшкина Зоя Владимировна – главный бухгалтер ООО «ФАРЭКСПО»

ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДОВ

– Запрещается размещать материалы на стенах, полах, колоннах, стеклах и дверях КВЦ «Экспофорум», а также на металлических конструкциях потолочных перекрытий павильона.
– Запрещается установка конструкций, выходящих за высоту и границы стенда, размещение экспозиции на фризовых панелях и за пределами стенда.
– Запрещается использование скотча для подвеса баннеров, плакатов и др. к стеновым панелям стенда.
– Упаковочные материалы и тара хранятся Участником самостоятельно вне территории КВЦ «Экспофорум».
– Экспонент несет материальную ответственность за предоставленное выставочное оборудование и в случае повреждения или утраты обязан оплатить трехкратную стоимость его аренды.

ЗАКАЗ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ

– Дополнительный заказ выставочного оборудования в день заезда производится при его наличии и с наценкой 50%. – В дни работы выставки дополнительный заказ оборудования НЕ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ! – Дополнительный заказ источников электроснабжения, водоснабжения и подключения Интернет в дни монтажа, заезда и работы выставки НЕ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ!

ПРОПУСК НА ВЪЕЗД / ВЫЕЗД

Ввоз оборудования и экспонатов на территорию выставки, а также их вывоз осуществляется только при наличии пропуска на въезд/выезд после регистрации Участника.

Пропуск на въезд выдается в СЕРВИС-БЮРО на территории Пассажа КВЦ между павильонами F и G

– въезд осуществляется через КП №1.
– остановка автотранспорта для получения пропуска осуществляется на парковке у павильона Н.
– после регистрации Участнику необходимо пройти в СЕРВИС-БЮРО, получить и заполнить пропуск на въезд и сохранять его в течение всего времени нахождения транспортного средства на территории комплекса. Пропуск действителен для однократного въезда.
– с заполненным пропуском нужно проследовать в обратном направлении к въезду №1 и повернуть направо. Охранник на ПУНКТЕ КОНТРОЛЯ ПРОПУСКОВ проверит наличие пропуска, после чего автомобиль проезжает в ТЕХНИЧЕСКУЮ ЗОНУ.
– при подъезде Участника к монтажным воротам администратор павильона ставит отметку на пропуске о начале погрузо-разгрузочных работ.
– после окончания погрузо-разгрузочных работ автомобиль выезжает с территории КВЦ в обратном порядке. При выезде одноразовый монтажный пропуск изымается сотрудником охраны.

Пропуск действителен для однократного въезда. Время стоянки в зоне погрузки-разгрузки – 2 часа. При превышении этого времени КВЦ «Экспофорум» взимает штраф.

ЗАКРЫВАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

Закрывающие документы Вы можете получить у бухгалтера ООО «ФАРЭКСПО» на стенде Дирекции выставки с 26 по 28 февраля 2020.

ОХРАНА СТЕНДОВ

Во время работы выставки общую безопасность на территории выставочного комплекса осуществляет охранное предприятие ООО «ОО «Мегаполис 78».

Участники выставки несут самостоятельную ответственность за сохранность экспонатов и других материальных ценностей на арендуемых выставочных стендах. Дирекция рекомендует страховать ценные экспонаты, которые Вы привозите на выставку.

ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

ООО «ПАН-БАЛТ-Сервис»
Тел. +7 921 9961750 – ВЛАДИМИР БЕЛЯЕВ

ОРГАНИЗАЦИЯ ПИТАНИЯ

ООО «КАРАМЕЛЬ Кейтеринг»